Administración de datos
Descripción general
Administración de datos permite cargar y mantener fuentes de datos utilizadas por la operación.
El módulo está pensado para subir archivos tabulares, consultar cuántos registros contiene cada fuente y administrar su ciclo de vida desde una sola pantalla.
Suele ser utilizado por administradores u operadores responsables de datos de soporte para bots o procesos configurados en la plataforma.
Cuándo usar este módulo
Usa este módulo cuando necesites:
- crear una nueva fuente de datos
- reemplazar una fuente existente por una versión actualizada
- descargar una fuente para revisión externa
- eliminar una fuente que ya no debe usarse
- buscar rápidamente una fuente por nombre o por cantidad de registros
Acceso al módulo
El acceso visible en la plataforma aparece en:
Recursos→Administración de datos
Cómo funciona el módulo
La pantalla principal muestra un listado de fuentes de datos con su nombre, cantidad de registros y acciones disponibles.
Desde allí puedes:
- buscar fuentes cargadas
- crear una nueva
- actualizar una existente mediante un nuevo archivo
- descargar su contenido
- eliminarla
La creación y la actualización se basan en la carga de un archivo. El módulo admite archivos de tipo hoja de cálculo y también archivos CSV.
Tareas más comunes
Buscar una fuente de datos
- Abre el módulo.
- Usa el buscador superior.
- Ingresa el nombre o un valor visible de cantidad de registros.
- Revisa el listado filtrado.
Crear una nueva fuente de datos
- Haz clic en
Nueva fuente de datos. - Ingresa un nombre.
- Guarda o continúa con la carga.
- Selecciona el archivo a importar.
- Espera la confirmación.
Después de la carga, la nueva fuente queda disponible en el listado.
Actualizar una fuente existente
- Busca la fuente que quieres reemplazar.
- Usa la acción de actualizar.
- Confirma la operación.
- Selecciona el nuevo archivo.
- Espera la actualización.
La actualización reemplaza el contenido de la fuente seleccionada.
Descargar una fuente de datos
- Busca la fuente correspondiente.
- Usa la acción de descarga.
- Confirma la operación.
- Guarda el archivo generado.
Eliminar una fuente de datos
- Ubica la fuente que ya no necesitas.
- Usa la acción de eliminar.
- Confirma la operación.
- Verifica que deje de aparecer en el listado.
Campos y configuraciones importantes
| Campo u opción | Qué significa |
|---|---|
| Nombre de la fuente | Identifica la fuente en la plataforma. Debe ser único. |
| Registros | Muestra la cantidad visible de registros cargados. |
| Buscar | Filtra por nombre o por cantidad de registros. |
| Actualizar | Reemplaza el contenido existente por un nuevo archivo. |
| Descargar | Exporta la fuente para revisión externa. |
| Eliminar | Quita la fuente del listado. |
Con este módulo vas a poder:
Al usar correctamente este módulo deberías poder:
- disponer de nuevas fuentes de datos en la plataforma
- mantener actualizadas las fuentes existentes
- descargar copias para control o respaldo operativo
- eliminar fuentes que ya no corresponden
Problemas comunes y soluciones
No puedo crear la fuente
Revisa:
- que el nombre no esté vacío
- que no exista otra fuente con el mismo nombre
El archivo no se procesa
Posibles causas:
- el archivo está vacío o con formato no esperado
- el archivo es demasiado grande
Acción recomendada:
- revisa el contenido y vuelve a cargar una versión válida
La actualización no refleja lo esperado
Acción recomendada:
- confirma que seleccionaste la fuente correcta
- revisa el archivo cargado antes de repetir la actualización
No encuentro una fuente cargada
Acciones recomendadas:
- limpia el buscador
- verifica el nombre usado al crearla
- revisa si fue eliminada o reemplazada recientemente
Buenas prácticas
- usa nombres consistentes y descriptivos para cada fuente
- valida el archivo antes de cargarlo
- conserva una copia del archivo original antes de reemplazar una fuente existente
- evita eliminar fuentes si no confirmaste antes que ya no están en uso
Consideraciones importantes
- crear y actualizar una fuente depende de la carga de un archivo
- el nombre de la fuente debe ser único dentro del módulo
- reemplazar una fuente actualiza su contenido operativo
- eliminar una fuente puede afectar procesos que dependan de ella
Resumen rápido
Administración de datos es el módulo para cargar, actualizar, descargar y eliminar fuentes de datos de apoyo. Su objetivo es mantener disponible información tabular para la operación de la plataforma.