Flujo de servicios
Descripción general
Flujo de servicios permite programar ejecuciones automáticas de comportamientos dentro de una ventana de fechas, días y horarios definidos.
Este módulo sirve para automatizar tareas repetitivas u operaciones que deben activarse bajo una planificación controlada.
Suele ser utilizado por administradores u operadores avanzados responsables de configurar automatizaciones.
Cuándo usar este módulo
Usa este módulo cuando necesites:
- programar una ejecución automática en determinados días
- limitar una automatización a un rango de fechas
- definir un horario de funcionamiento para una tarea automática
- ejecutar manualmente un flujo ya configurado
- revisar si un flujo está activo, deshabilitado o finalizado
Acceso al módulo
El acceso visible en la plataforma aparece en:
Recursos→Flujo de servicios
El acceso depende del permiso correspondiente al módulo.
Cómo funciona el módulo
Cada flujo representa una configuración programada.
En la pantalla principal se ve un listado con nombre del flujo, comportamiento asociado, estado, última ejecución y próxima ejecución estimada. Desde allí puedes crear nuevos flujos, buscar configuraciones existentes, abrirlas para editar o consulta, ejecutarlas manualmente y eliminarlas.
La próxima ejecución solo tiene sentido cuando el flujo está habilitado, ya fue ejecutado al menos una vez y tiene repetición configurada.
Tareas más comunes
Buscar un flujo existente
- Abre el módulo.
- Usa el buscador superior.
- Ingresa parte del nombre del flujo o del comportamiento asociado.
- Revisa la tabla filtrada.
Crear un flujo
- Haz clic en
Nuevo flujo. - Completa el nombre del flujo.
- Selecciona el comportamiento que debe ejecutarse.
- Define fecha de inicio y fecha de fin.
- Define horario de inicio y horario de fin.
- Marca los días en los que debe operar.
- Configura la repetición si corresponde.
- Guarda la configuración.
Editar un flujo
- Ubica el flujo en la tabla.
- Usa la acción de editar.
- Ajusta la configuración necesaria.
- Guarda los cambios.
Algunos flujos pueden abrirse en modo solo lectura. En ese caso se pueden consultar, pero no modificar.
Habilitar o deshabilitar un flujo
- Revisa la columna de estado.
- Usa el control visible de estado cuando esté disponible.
- Confirma que el flujo cambió a habilitado o deshabilitado.
No todos los flujos permiten cambiar el estado directamente desde la tabla.
Ejecutar un flujo manualmente
- Ubica el flujo ya guardado.
- Usa la acción de ejecutar ahora.
- Espera la confirmación.
- Revisa la fecha de última ejecución.
Eliminar un flujo
- Ubica el flujo que ya no necesitas.
- Usa la acción de eliminar.
- Confirma la operación.
- Verifica que deje de aparecer en el listado.
Campos y configuraciones importantes
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Nombre del flujo | Identifica la automatización en el listado. Conviene que describa claramente su propósito. |
| Comportamiento | Define qué acción o proceso se ejecutará cuando el flujo corra. |
| Fecha de inicio | Marca desde cuándo el flujo puede operar. |
| Fecha de fin | Marca hasta cuándo el flujo puede operar. |
| Horario de inicio | Delimita el comienzo de la ventana operativa diaria. |
| Horario de fin | Delimita el cierre de la ventana operativa diaria. |
| Días de la semana | Define en qué días el flujo puede ejecutarse. |
| Repetición | Establece cada cuánto tiempo vuelve a ejecutarse dentro de la ventana permitida. |
| Estado | Indica si el flujo está habilitado, deshabilitado o finalizado. |
Con este módulo vas a poder:
Al configurar correctamente un flujo deberías lograr que:
- la automatización quede disponible en el listado
- el flujo se ejecute dentro de las fechas, días y horarios definidos
- la pantalla muestre la última ejecución cuando el flujo corra
- puedas disparar una ejecución manual cuando necesites validar o forzar la operación
Problemas comunes y soluciones
No puedo guardar el flujo
Revisa:
- que el nombre esté completo
- que el comportamiento esté seleccionado
- que la fecha inicial no sea posterior a la final
- que el horario inicial no sea posterior al horario final
- que hayas marcado al menos un día de la semana
No aparece la próxima ejecución
Esto puede pasar cuando:
- el flujo no está habilitado
- no tiene repetición configurada
- todavía no registra una ejecución previa
El flujo se abre solo para consulta
Algunas configuraciones no se editan desde esta pantalla y solo permiten revisión.
Acción recomendada:
- revisa si el flujo está finalizado o si la plataforma lo muestra en modo solo lectura
No puedo ejecutar ahora
La ejecución manual solo está disponible para flujos ya guardados.
Acción recomendada:
- guarda primero la configuración y vuelve a intentar
Buenas prácticas
- usa nombres claros y consistentes para distinguir automatizaciones
- evita solapar flujos con el mismo objetivo si pueden generar ejecuciones duplicadas
- revisa fechas, días y horarios antes de habilitar
- usa la ejecución manual para validar el flujo después de crear o ajustar una configuración importante
Consideraciones importantes
- un flujo sin días seleccionados no debería usarse como configuración válida
- un rango horario mal definido puede impedir la ejecución esperada
- eliminar un flujo quita la configuración del listado operativo
- algunas acciones pueden variar según el estado actual del flujo
Resumen rápido
Flujo de servicios permite programar, ejecutar y administrar automatizaciones con fechas, días, horarios y repetición. Es el módulo para controlar cuándo y cómo debe ejecutarse un comportamiento de forma planificada.